Was muss zwingend auf einem Schweizer Regierapport stehen?

Nach Schweizer Recht (Art. 374 OR und SIA-Norm 118) muss ein Regierapport folgende Angaben enthalten: Name des Handwerksbetriebs, genaue Bezeichnung des Auftraggebers und der Liegenschaft (inkl. Stockwerk), Datum und genaue Beschreibung der ausgeführten Arbeiten, geleistete Stunden getrennt nach Monteuren/Qualifikation, verbrauchtes Material und Maschinen sowie die Unterschrift des Auftraggebers oder dessen Vertretung vor Ort.

Bis wann muss ein Regierapport dem Kunden vorgelegt werden?

Gemäss SIA-Norm 118 (Art. 47) müssen Regierapporte in der Regel wöchentlich, bei kleineren Reparatur- und Kundendiensteinsätzen jedoch unmittelbar nach Beendigung der Arbeiten dem Auftraggeber zur Unterzeichnung vorgelegt werden. Wird der Rapport nicht innert einer Frist (üblicherweise 7 Tage) beanstandet, gilt er in der Praxis oft als genehmigt.

Welche Vorteile hat ein digitaler Regierapport gegenüber Excel oder Papier?

Ein digitaler Rapport (z.B. mit artisan24.ch) wird direkt auf dem Smartphone ausgefüllt und vom Kunden per Finger/Touch unterschrieben. Er geht niemals verloren, Fotos von Arbeiten und Mängeln sind fest verknüpft, und mit einem Klick lässt sich die Schweizer QR-Rechnung in CHF erstellen, ohne dass abends Zettel im Büro abgetippt werden müssen.

Ist die Regierapport Vorlage kostenlos?

Ja, artisan24.ch stellt die Regierapport-Vorlage für Schweizer Handwerker komplett kostenlos als druckfertiges PDF und editierbare Datei zur Verfügung.

Regierapport Vorlage Schweiz (Excel, Word, PDF)

Kostenlose Vorlage für Arbeitsrapporte & Regiearbeiten in der Schweiz

Ob Elektroinstallateur, Sanitär, Schreiner, Maler oder Kältetechniker: Bei Regiearbeiten zählt jede Viertelstunde. Wer auf der Baustelle oder beim Kundendienst keine ordentlichen Rapporte führt, riskiert spätere Rechnungskürzungen durch Liegenschaftsverwaltungen, Architekten oder Privatkunden.

Unsere Schweizer Regierapport-Vorlage wurde nach den Vorgaben der SIA-Norm 118 und dem Schweizerischen Obligationenrecht (OR Art. 374) aufgebaut. Sie enthält alle wesentlichen Bestandteile, damit Ihre Abrechnung vor jedem Bauherrn und vor Gericht standhält.

📋 Genaue Liegenschaftsdaten

Auftraggeber, Objekt, Stockwerk, Mieter und beauftragende Verwaltung übersichtlich gegliedert.

⏱️ Arbeitszeit & Überstundenzuschläge

Getrennte Erfassung nach Normalarbeitszeit, Überzeit, Wochenend- und Pikett-Tarifen.

🔩 Detaillierte Materialtabelle

Menge, Einheit, Artikelbezeichnung und Einzelpreise in CHF zur lückenlosen Nachverfolgung.

✍️ Rechtssichere Vor-Ort-Signatur

Unterschriftsfeld für den Auftraggeber inklusive Verjährungs- und Genehmigungsklausel nach SIA 118.

Was muss auf einem Schweizer Regierapport zwingend stehen?

Damit ein Regierapport als verbindliche Grundlage für eine Schweizer QR-Rechnung gilt, dürfen bestimmte Angaben keinesfalls fehlen:

Vollständige Angaben zum Handwerksbetrieb: Firmenname, Adresse, Telefon und UID/MwSt-Nummer.
Auftraggeber & Objektadresse: Name des Kunden, Name der Liegenschaftsverwaltung, genaue Wohnungs- oder Raumnummer.
Datum & Tätigkeitsbeschreibung: Eine verständliche Beschreibung, was repariert oder montiert wurde (z.B. «Austausch Siphon & Eckventile Küche» statt nur «Sanitärarbeit»).
Personaleinsatz: Name des Monteurs, Lehrlings oder Meisters mit den jeweils aufgewendeten Stunden.
Wegpauschale & Fahrzeugspesen: Angabe der Servicepauschale oder verrechneten Fahrkilometer.
Unterschrift des Kunden: Die Bestätigung des Kunden direkt vor Verlassen der Baustelle schützt vor späteren Honorarstreitigkeiten.

💡 Wichtig nach SIA 118 (Art. 47): Die 7-Tage-Rügefrist

Nach SIA-Norm 118 gilt: Regierapporte sind dem Bauherrn laufend (in der Regel wöchentlich, bei Kurzaufträgen sofort) vorzulegen. Erhebt der Auftraggeber innert einer Frist von 7 Werktagen keine schriftliche Einsprache, gilt der Rapport als genehmigt. Eine Vor-Ort-Unterschrift beseitigt jedes spätere Risiko.

Vergleich: Papier-Rapportzettel vs. Digitaler Rapport mit artisan24.ch

Obwohl eine ausgedruckte PDF- oder Excel-Vorlage ein guter erster Schritt ist, stossen Handwerksbetriebe im Alltag schnell an ihre Grenzen: Zettel gehen im Servicebus verloren, Notizen sind unleserlich oder das Material wird am Abend im Büro vergessen abzutippen.

Kriterium	Klassischer Papier-Rapport	Digital mit artisan24.ch
Erfassung vor Ort	Handschriftlich, oft unleserlich	Mit 2 Fingertipps auf dem Smartphone
Kundenunterschrift	Kugelschreiber auf Durchschlag	Rechtssichere Touch-Signatur auf dem Display
Fotobeweise & Mängel	Nicht möglich (muss per WhatsApp geschickt werden)	Fotos direkt im PDF-Rapport fest verankert
Verrechnung	Zettel muss ins Büro, 1–3 Wochen Wartezeit	Schweizer QR-Rechnung mit 1 Klick in CHF
Verlustrisiko	Hoch (Kaffee-Flecken, Zettel verlegt)	0% Risiko – sicher in der Schweizer Cloud

Häufig gestellte Fragen (FAQ) zum Regierapport in der Schweiz

Was ist der Unterschied zwischen Regiearbeit und Werkvertrag?

Bei einem Werkvertrag nach Art. 363 ff. OR schuldet der Handwerker die Fertigstellung eines definierten Werks (meist zum Pauschalpreis). Bei Regiearbeiten (Art. 374 OR) wird nach tatsächlichem Zeit- und Materialaufwand abgerechnet. Regiearbeiten kommen vor allem bei Reparaturen, Fehlersuchen oder unvorhergesehenen Umbauten zum Einsatz.

Kann die Vorlage auch für Excel oder Word angepasst werden?

Ja. Die Druckvorlage kann direkt als PDF abgespeichert oder die Tabellenstruktur in Microsoft Excel oder Word kopiert werden. Für eine komplett fehlerfreie, automatische Berechnung empfiehlt sich jedoch die digitale Lösung über artisan24.ch.

Wie wird die Schweizer QR-Rechnung an den Rapport gekoppelt?

In modernen Cloud-Programmen wie artisan24.ch übernimmt das System automatisch alle erfassten Monteurstunden und Materialien aus dem unterzeichneten Rapport und generiert daraus sofort eine SIX-konforme Schweizer QR-Rechnung mit 5-Rappen-Rundung.